费用管理系统(BMS)

随着物流仓储行业的快速发展，费用管理系统的应用愈发重要。BMS系统不仅简化了报价与结算流程，还降低了管理成本，提升了效率。本文深入探讨了海外仓BMS系统的功能与应用，展示了其在费用管理中的重要作用，为物流仓储行业提供了有效的费用管理解决方案。

一、什么是费用管理系统

BMS也叫费用管理系统，主要是用于管理物流仓储相关的费用信息。

很多公司都是基于物流的计费规则衍生出来的，而仓储行业又和物流行业密切相关，所以BMS和TMS、WMS几个系统关联度就更强了。

二、海外仓BMS做什么

一般中小型公司的海外仓储服务都是租赁的，需要定期给到海外仓储服务商缴纳一定的费用。

而我们作为仓储服务的使用方，我们肯定会货比三家，看看哪一家的费用更低。

一般不同的仓库对于不同的客户会有不同的报价，所以报价表的种类和版本会有很多，为了节省制作报价的时间，同时也为了方便计算自己的利润和降低管理成本等。

一般海外仓会先出一份基础报价，如果有KA或者VIP客户，会在原有的基础上再优惠一点，这样就得出VIP报价或者定制报价。

在没有BMS系统的时候，一般通过excel表格，发给客户看很方便，但如果已经实际发生业务了，再拿excel去算就显得较为复杂。

所以，BMS系统在这种场景下，就可以发挥更大的作用，可以快速算出对应的应收、应付等费用。

三、BMS包括什么

需要海外仓向客户收取的，这部分费用叫做应收；反过来海外仓系统需要固定向自己的供应商或服务商支出费用的，这部分费用叫做应付。

所以BMS主要有两个模块：应收和应付，每个模块又可以抽离出来报价模块和结算模块。

应付模块的成本一般比较固定，费用管理系统同时不太好分摊到具体的业务单据上，所以应付模块一般更多关注的是总数，同时不会用到比较复杂的计算公式。

仓储应收的费用包括库内操作费、仓租费和物流费。

其中库内操作费规则最多、最复杂，计算起来也最麻烦，主要取决于仓库对费用项的把控粒度；仓租费一般都比较简单，因为规则是通用的，常用产品的体积或者托盘来按天计算；物流费用规则比较动态，相对复杂一些。

TMS和WMS作为业务系统，会提供对应的业务数据到BMS，然后BMS通过配置好的计费规则计算出相应的费用，然后将费用汇总成具体的账单，最后再进行结算。

题图来自Unsplash，基于CC0协议。